文書管理・電子決裁システム導入業務プロポーザル実施について

2025年09月02日

　　特定結果　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

【特定した受託候補者の名称】

株式会社ぎょうせい　四国支社

【参加者の点数】

評価点	審査結果
７４８点	受託候補者

　　質疑回答　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

質疑回答.pdf

体裁内容(例).pdf

　　プロポーザルの実施　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

業務の効率化を支援する文書管理・電子決裁システム（以下「本システム」という。）を導入するものであり、広く提案を募集し、本システム導入業務の履行に最も適した受託候補者を特定するため公募型プロポーザルを実施します。

【業務概要】
　　（１）業務名　　文書管理・電子決裁システム構築・運用業務
　　（２）業務内容　「文書管理・電子決裁システム構築・運用業務仕様書」のとおり
　　（３）履行期間　
　　　　　構築期間　契約締結日の翌日から令和８年３月２３日まで
　　　　　　　　　　※稼働予定は令和８年２月～令和８年３月（仮稼働期間）
　　　　　運用期間　令和８年４月１日～令和１１年３月３１日
　　（４）提案限度額　17,200,000円（消費税及び地方消費税を含む。）

【主なスケジュール】
　　公募型プロポーザル実施の開始　　　　　　令和７年　７月　８日（火）
　　実施要領等に関する質疑受付　　　　　　　令和７年　７月２２日（火）１７時まで
　　実施要領等に関する質疑回答　　　　　　　令和７年　７月２９日（火）
　　参加申込書の提出期限　　　　　　　　　　令和７年　８月　５日（火）１７時まで
　　提案書等の提出期限　　　　　　　　　　　令和７年　８月２１日（木）１７時まで
　　プレゼンテーション・ヒアリングの実施　　令和７年　８月２６日（火）予定
　　審査結果の通知　　　　　　　　　　　　　令和７年　９月上旬　予定

【添付資料】

　プロポーザル実施要領.pdf

　プロポーザル評価基準.pdf　

　文書管理・電子決裁システム構築・運用業務仕様書.pdf　

　文書管理・電子決裁システム構築・運用業務プロポーザル提案書等作成要領.pdf

　個人情報の取扱いに関する特記仕様書.pdf

　様式1　質疑書.pdf / 様式1　質疑書.docx

　様式2　参加申込書.pdf / 様式2　参加申込書.docx

　様式3　同種・類似業務の履行実績.pdf / 様式3　同種・類似業務の履行実績.docx

　様式4　配置予定の業務責任者.pdf / 様式4　配置予定の業務責任者.docx

　様式5　会社概要.pdf / 様式5　会社概要.docx

　様式6　提案書表紙.pdf / 様式6　提案書表紙.doc