個人情報ファイル簿の公表について
2023年04月04日
個人情報ファイル簿の公表について
個人情報ファイルとは、個人情報を含んでいるファイルの事です。
個人情報ファイル簿とは、組合の実施機関の事務や、事業を行うために保有している
個人情報ファイルについて、次にかかげる事項を記入した帳簿のことです。
実施機関は、個人情報の保護に関する法律第75条第1項に基づき、個人情報ファイル簿を
作成し公表しなければなりません。
個人情報ファイル簿に記載されている事項
個人情報の名称・利用に供される事務をつかさどる組織名、利用の目的、記録される項目、
収集の方法、他に提供する場合の提供先及び、その他に実施機関が定める事項となります。
保有する個人情報ファイル簿の名称と所管
○管理課
１ 施設入所者ファイル.pdf
○出納室
１ 債権者に関するファイル.pdf
２ 収入・支出に関するファイル.pdf
○特別養護老人ホーム光来園
１ 施設入所者ファイル.pdf
○特別養護老人ホーム勝山荘
１ 施設入所者ファイル.pdf
○特別養護老人ホーム美沼荘
１ 施設入所者ファイル.pdf
○特別養護老人ホーム古城園
１ 施設入所者ファイル.pdf
○特別養護老人ホーム一本松荘
１ 施設入所者ファイル.pdf
○特別養護老人ホーム城辺みしま荘
１ 施設入所者ファイル.pdf
○特別養護老人ホームひろみ奈良の里
１ 施設入所者ファイル.pdf
○特別養護老人ホーム柏寿園
１ 施設入所者ファイル.pdf
○特別養護老人ホーム湯乃香荘
１ 施設入所者ファイル.pdf
○環境センター
１ 環境センター搬入者ファイル.pdf
○消防本部
・予防課
１ 防火管理者に関する事務.pdf
２ 予防査察及び措置命令に関する事務.pdf
３ 危険物安全協会に関する事務.pdf
４ 火災原因、損害調査及び報告に関する事務.pdf
・警防課
１ その他救急救助に関する事務.pdf
２ 通信指令に関すること（電話等受信簿）.pdf
３ 通信指令に関すること（住基データ申請書綴）.pdf
４ 通信指令に関すること（指令事案終了書綴）.pdf
５ 病医院と連絡調整に関すること（宇和島市医療介護連携システム）.pdf
６ その他通信に関すること（避難行動要支援者名簿）.pdf
○宇和島消防署
１ 火災の予防及び水火災又は地震等の警戒、防ぎょ、鎮圧に関する事務.pdf
２ 救急業務及び救急業務に関する事務（第２号）.pdf
３ 救急業務及び救急業務に関する事務（第３号）.pdf
４ 火災調査報告書.pdf
○鬼北消防署
１ 火災の予防及び水火災又は地震等の警戒、防ぎょ、鎮圧に関する事務.pdf
２ 救急業務及び救助業務に関する事務.pdf
３ 火災原因及び損害調査に関する事務.pdf