南風ニュース

令和６年１月１日以降、宇和島地区広域事務組合に対する請求について、次のとおり請求書への押印を省略することができます。これにより、電子メールで請求書の提出ができるようになります。

１．押印を省略できる書類

　契約書等に基づく請求書
　※法令等により押印が義務付けられているものは対象外となります。

２．適用開始日

　　請求日が令和６年１月１日以降の請求書から適用します。

３．押印を省略する場合の注意点

・押印を省略する場合は、請求書に「発行責任者及び担当者」の氏名（フルネーム）、連絡先（電話番号）を記載してください。
・内容確認のため、必要に応じて、記載された連絡先に照会させていただくことがあります。
・発行責任者とは、役職にかかわらず、請求書等を発行するにあたり責任を有する方になります。
・連絡先は、原則固定電話としますが、日中繋がりにくい場合は携帯電話番号を併記してください。

４．押印が省略された請求書の提出方法

・電子メール、郵送又は窓口にて提出してください。
・電子メールで提出する場合はＰＤＦ形式のファイルにしてください。この場合、「メールの件名」と「ファイル名」の先頭に、【宇和島地区広域事務組合請求書】と記載をお願いします。
　　（例）【宇和島地区広域事務組合請求書】○○請求書の提出（○○係○○宛）